Planowanie strategiczne

Kto go potrzebuje?

Odpowiedź jest prosta – wszyscy ci, którzy myślą o rozwoju swojej firmy i patrzą w przyszłość dalej niż jeden dzień naprzód. Kto nie planuje swoich działań w dzisiejszych czasach skazany jest, prędzej, czy później, na porażkę. Nie ma znaczenia, czy firma jest mała (często jednoosobowa), średnia, czy duża – planowanie jest po prostu koniecznością, by wiedzieć, dokąd się zmierza i co chce się osiągnąć.

Czym jest planowanie?

Planowanie strategiczne jest długofalowym procesem stosowanym do prawidłowego określenia i skutecznej realizacji celów firmy. Jest ono ukierunkowane na skuteczność - czyli wykonywanie właściwych działań we właściwym czasie.
Planowanie strategiczne z racji swej natury kieruje uwagę na działania i procesy zbliżające firmę do osiągnięcia założonych celów, oddala zaś w czasie myślenie o tym, czym można zająć się nieco później.

W czym pomaga planowanie strategiczne?

pomaga lepiej i sprawniej funkcjonować na rynku, skutecznie integruje poszczególne działy i ich pracowników w jedną sprawnie funkcjonującą całość powoduje realizację określonych działań we właściwym czasie daje pewność wykorzystania wszystkich zasobów ludzkich i materialnych organizacji wspomaga dostrzeganie pewnych i ryzykownych okazji pojawiających się przed organizacją oraz dokonanie prawidłowego między nimi wyboru pomaga zminimalizować koszty funkcjonowania organizacji i tym samym zwiększyć jej zyski daje możliwość lepszego korzystania z atutów organizacji oraz kwalifikacji i walorów każdego z jej pracowników.

Planowanie krok po kroku

Planowanie zwykle jest efektem aspiracji kierownictwa organizacji - zwiększenie asortymentu, wejście na nowy rynek zbytu, ekspansja w nowym sektorze rynku, itd.. Najpierw więc pojawia się potrzeba, która powinna przybrać kształt w następującej kolejności:
1.Ustalenie wizji i misji organizacji
2.Analiza SWOT - słabych i silnych stron organizacji oraz szans i zagrożeń
3.Określenie potencjału rozwojowego
4.Ustalenie celów organizacji
5.Opracowanie strategii

Jak skutecznie planować?

Kluczową rolę w planowaniu strategicznym odgrywa bieżący monitoring stanu realizacji zaplanowanych działań - konieczny jest więc właściwy dobór systemu wskaźników, dzięki którym w przejrzysty i nieskomplikowany sposób można ogarnąć całość przedsięwzięcia.

Aby optymalnie móc z nich skorzystać, konieczne jest, by były one przedstawiane w postaci graficznej, co umożliwi szybki ich przegląd bez konieczności uciekania się do porównywania kolejnych przydługich słupków suchych liczb.

Idealnie by było, gdyby raz założonego planu nie trzeba było nieustannie sprawdzać, jeśli nie ma ku temu rzeczywistej potrzeby. Innymi słowy - jeśli realizacja planu jest zgodna ze wszystkimi wytycznymi, można spokojnie zająć się innymi sprawami; niech do osób zarządzających docierają jedynie informacje świadczące o ewentualnych odejściach od planu, czyli nieprawidłowościach wymagających ich uwagi.

Czy możliwy jest taki komfort pracy? Jak najbardziej - dzięki narzędziom zaprojektowanym specjalnie po to, by wspomagać procesy planowania strategicznego i zarządzania.

Gdzie znaleźć można tego typu aplikacje?

Najprostszym sposobem jest wpisanie w Google hasła „planowanie strategiczne” i prześledzenie listy wyników - warto przeglądnąć nie tylko witryny, które pojawią się w głównym oknie wyszukiwania, lecz również reklamy prezentowane w prawej części okna wyszukiwarki. Ja w ten właśnie sposób znalazłem aplikację dla swojej firmy.

Warto przyjrzeć się paru rozwiązaniom, bo to zapewne wybór na dłuższy okres czasu. Niech głównymi kryteriami wyboru będą wygoda aplikacji i jej możliwości, a nie cena - gwarantuję, że pieniądze na nią wydane zwrócą się w niedługim przeciągu czasu dzięki oszczędnościom związanym z lepszą organizacją i wydajnością firmy.

Czy planowania można się nauczyć?

Oczywiście, na rynku jest sporo opracowań tematu – począwszy od artykułów i kursów, a skończywszy na pozycjach zwartych – niektóre wydawnictwa proponują w ramach swej oferty serie biznesowe, gdzie znaleźć można tytuły poświęcone planowaniu i zarządzaniu strategicznemu.

Zobacz Więcej

Kategoria

• Zarządanie firmą